Skip to content

Soal Tiga(JFA BPKP)

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
JAKARTA — SEPTEMBER 2008
CONTOH SOAL DAN JAWABAN
UJIAN SERTIFIKASI
JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
TINGKAT KETUA TIM
MATA AJARAN
1. TEKNIK PENILAIAN SPM & PKA
2. KEPEMIMPINAN
SOAL BERIKUT INI HANYA CONTOH DARI SEBAGIAN MATA AJARAN
YANG DIUJIKAN DALAM UJIAN SERTIFIKASI JFA BPKP.
₪₪₪ SELAMAT BELAJAR ₪₪₪
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
1
PETUNJUK:
1. Soal terdiri dari 5 (lima) teori dan 2 (dua) kasus.
2. Tulislah jawaban Saudara pada lembar jawaban yang telah disediakan.
I. TEORI (Bobot 50%)
1. Unsur-unsur office pengendalian manjemen menurut pengertian General
Accounting Ofice (GAO) antara lain organisasi dan personalia, sementara menurut
COSO kedua unsur tersebut merupakan bagian dari unsur lingkungan
pengendalian (control environment). Jelaskan hubungan kedua unsur GAO tersebut
dengan unsur lingkungan pengendalian menurut COSO.
2. Dua dari lima butir standar umum dari Pedoman Standar Pengendalian Intern yang
diterbitkan INTOSAI adalah adanya dukungan perilaku dan pengendalian
monitoring. Jelaskan hubungan kedua butir standar umum tersebut dengan
persyaratan sistem Pengendalian Manajemen.
3. Tahapan audit operasional secara berurutan adalah survei pendahuluan, penilaian
SPM, audit lanjutan, pelaporan, dan monitoring tindak lanjut. Unsur-unsur Sistem
Pengendalian Manajemen (SPM) selalu terkait dalam setiap tahapan audit.
Jelaskan keterkaitan SPM tersebut dalam tahapan survei pendahuluan, penilaian
SPM dan tahap audit lanjutan.
4. Pendekatan penilaian SPM pada instansi pemerintah dilakukan dengan
mengelompokkan kegiatan instansi pemerintah menjadi 4 siklus utama yaitu:
1. Siklus Pelayanan Masyarakat
2. Siklus Pengadaan barang/jasa instansi pemerintah
3. Siklus Pengelolaan dan Pelaksanaan APBN
4. Siklus Pelaksanaan AKIP
Uraikan alur pikir pendekatan yang dilakukan auditor dalam menilai SPM pada
Instansi Pemerintah sehingga jelas hubungannya dari siklus 1 sampai dengan
siklus 4 tersebut.
5. Unsur-unsur minimal dalam pemberian pelayanan publik diatur dalam Keputusan
MENPAN Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang prinsip pelayanan masyarakat.
Prinsip tersebut merupakan tolok ukur kualitas (mutu) pelayanan aparatur
pemerintah kepada masyarakat. Kinerja instansi pemerintah dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat dapat diukur dengan menggunakan. tolok ukur
tersebut. Jika saudara ditugaskan untuk melakukan penilaian SPM atas kegiatan
pelayanan publik di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD), uraikan unsur-unsur
minimal yang perlu dinilai dalam SPM pelayanan tersebut.
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
2
II. KASUS (Bobot 50%)
Kasus 1
Saudara ditugaskan sebagai ketua tim audit operasional terkait dengan pengadaan
komputer pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kemesraan Propinsi Selalu Bahagia.
Pengadaan komputer tersebut diadakan secara tersentralisasi di Sekretariat Daerah
untuk kebutuhan semua satuan Kerja Perangkat Daerah yang ada di Kabupaten
Kemesraan. Dalam audit tersebut, Saudara telah sampai pada tahap audit
Penilaian/Evaluasi SPM dan telah memperoleh Firm Audit Objective (FAO) antara lain
mengenai ketidaksesuaian spesifikasi komputer yang tercantum dalam dokumen
pengadaan dengan yang diterima oleh Panitia Penerima Barang dan berpotensi
menimbulkan kerugian daerah. FAO tersebut akan dilanjut pada tahap audit lanjutan
untuk membuktikan/memantapkan apakah FAO tersebut dapat menjadi temuan atau
tidak.
Diminta:
Saudara sebagai Ketua Tim Audit diminta untuk membuat/menyusun PKA audit
lanjutan untuk FAO tersebut diatas dengan menggunakan format PKA.
Kasus 2
Saudara sebagai ketua tim audit ditugaskan untuk melakukan Audit Operasional atas
aktivitas pengelolaan dan pelaksanaan anggaran pada Kantor XYZ tahun 2007. Setelah
Saudara melakukan tahap audit Survei Pendahuluan (SP) maka Saudara akan
melanjutkan audit pada tahap Penilaian/Evaluasi SPM untuk memantapkan apakah
Tentative Audit Objective (TAO) yang diperoleh pada tahap audit Survei Pendahuluan
(SP) dapat dijadikan FAO .Untuk melaksanakan tahap audit Penilaian/Evaluasi SPM
Saudara harus merumuskan tujuan audit Penilaian/Evaluasi SPM, kemudian menyusun
Program Kerja Auditnya.
Diminta:
Saudara sebagai Ketua Tim Audit diminta untuk menyusun/membuat Program Kerja
Audit Penilaian/Evaluasi SPM terhadap pengelolaan dan pelaksanaan anggaran pada
Kantor XYZ tersebut di atas dengan menggunakan format PKA.
***selesai***
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
3
KUNCI JAWABAN
Mata Ajaran : TEKNIK PENILAIAN SPM DAN PENYUSUNAN PKA
I. TEORI
1. Dalam konteks penilaian Sistem Pengendalian Internal unsur organisasi ditekankan
pada ukuran besar kecilnya organisasi tujuan organisasi dan karakteristik
organisasai yang bersangkutan. Dalam pandangan COSO, Struktur organisasi
adalah salah satu faktor yang mempengaruhi penyelenggaraan pengendalian
organisasi sebagai bagian dari lingkungan pengendalian. Unsur Personalia
merupakan pelaksana kegiatan dan merupakan faktor penentu dalam menunjang
keberhasilan pencapaian tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Unsur
personalia ini dalam pandangan COSO meliputi nilai integritas dan etika, komitmen
terhadap kompetensi, filosofi dan gaya manajemen, dan sumber daya manusia. (hal
12 -13 modul).
2. Dukungan perilaku mensyaratkan bahwa manajemen dan seluruh personil dalam
suatu organisasi harus memelihara sikap perilaku yang mendukung suatu sistem
pengendalian manajemen. Hal ini ditunjukkan oleh manajemen, salah satunya,
dengan melakukan pengendalian monitoring secara terus menerus atas keluaran
dari sistem pengendalian dan mengambil tindakan perbaikan atas penyimpangan
yang terjadi. (hal 19 – 20 modul).
3. Penilaian SPM dilakukan pada tahap survei pendahuluan, penilaian SPM, dan audit
lanjutan.
- Pada tahap survei pendahuluan, auditor melakukan berbagai upaya untuk
memahami kegiatan operasioanal auditan dan diharapkan pada tahapan ini akan
dihasilkan simpulan mengenai aspek pengendalian yang perlu diteliti dalam
tahap berikutnya.
- Pada tahapan penilaian SPM, auditor melakukan pengujian atas efektivitas
pengendalian yang pada tahap sebelumnya ditetapkan untuk diteliti lebih lanjut.
Hasil dari tahap ini adalah simpulan mengenai kondisi pengendalian yang diuji.
- Pada tahap audit lanjutan, auditor melakukan pengujian subtantif atas setiap
kegiatan operasional yang kondisi pengendaliannya dinilai tidak andal. Pada
tahap ini, auditor ingin membuktikan eksistensi dampak kuantitatif yang bersifat
negatif yang ditimbulkan kelemahan pengendalian yang telah dideteksi pada
tahap penilaian SPM. (hal 29 – 30 modul)
4. Penilaian SPM biasanya dilakukan berdasarkan siklus kegiatan instansi
pemerintah, maka untuk kepentingan penilaian SPM perlu diketahui siklus kegiatan
instansi pemerintah yang akan diaudit.Maka alur pikir auditor dalam hal ini
pendekatannya mengikuti siklus kegiatan instansi pemerintah tersebut.Secara
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
4
ringkas/singkat siklus kegiatan instansi pemerintah diawali dengan kegiatan utama
yaitu pemberian pelayanan kepada masyarakat oleh instansi/aparatur pemerintah
(siklus I).Kemudian dalam pelayanan masyarakat tersebut diperlukan sarana dan
prasarana yang diperoleh melalui kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah
(siklus II).Untuk pengadaan barang dan jasa pemerintah tersebut harus disediakan
dananya (siklus III) dan akhirnya seluruh kegiatan/aktivitas pemerintah tersebut
dipertanggungjawabkan melalui pelaksanaan AKIP (siklus IV).
5. Unsur-unsur minimal yang perlu dilakukan penilaian atas SPM pelayanan sebuah
rumah sakit umum daerah atas pasien rawat jalan antara lain:
• Kesederhanaan dan kemudahan prosedur pelayanan pendaftaran pasien,
• Kesederhanaan dan kemudahan prosedur pelayanan pengambilan obat,
• Kejelasan persyaratan teknis dan administratif untuk memperoleh layanan
pendaftaran pasien
• Kejelasan nama petugas pendaftaran, tenaga medis dan paramedis yang
memberikan layanan rawat jalan
• Konsistensi jam layanan rawat jalan
• Kemampuan petugas pendaftaran, tenaga medis dan paramedis yang
memberikan layanan rawat jalan
• Kecepatan layanan dibandingkan dengan standar pelayanan minimal
• Keadilan dalam mendapatkan layanan tanpa membedakan golongan atau status
pasien
• Kesopanan dan keramahan petugas
• Kewajaran biaya pendaftaran, biaya pembelian obat, dan laboratorium
• Kesesuaian biaya pelayanan antara yang dibayarkan pasien dengan yang telah
ditentukan
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
5
II. KASUS
Kasus 1
PKA AL/AR/PS untuk FAO ketidaksesuaian spesifikasi komputer dan berpotensi
menimbulkan kerugian daerah adalah sebagai berikut :
Bawasda Kabupaten Kemesraan No.KKA :
——————————————–
Nama Auditan : Sekretariat Daerah Kabupaten Kemesraan
Tahun Audit : 200X
PROGRAM KERJA AUDIT LANJUTAN
KETIDAKSESUAIAN SPESIFIKASI KOMPUTER
No. Uraian Dilaksanakan Waktu
Audit
Nomor
KKA
Catatan
1. Tujuan Audit :
1. Meyakinkan adanya
ketidaksesuaian spesifikasi
komputer
2. Meyakinkan adanya potensi
kerugian keuangan daerah akibat
ketidaksesuaian spesifikasi
tersebut
2. Langkah langkah kerja :
1. Dapatkan spesifikasi teknis
komputer yang dibeli untuk tiaptiap
SKPD
2. Dapatkan dokumen/ laporan
penerimaan komputer dari tiaptiap
SKPD
3. Lakukan pemeriksaan fisik untuk
memastikan kesesuaian spek
4. Bandingkan hasil pemeriksaan
fisik dengan spesifikasi teknis
yang tertuang dalam kontrak
5. Peroleh harga barang untuk
spesifikasi yang diterima dari
pemasok
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
6
No. Uraian Dilaksanakan Waktu
Audit
Nomor
KKA
Catatan
6. Lakukan penghitungan kerugian
daerah yang timbul dari
perbedaan spesifikasi tersebut
7. Buat kesimpulan hasil
pemeriksaan
Kemesraan, …. 200X
Direviu oleh : Pengendali Disusun oleh :
Ketua Tim
Nama : Nama :
Tanda tangan : Tanda tangan :
Disetujui oleh : Pengendali Mutu
Nama :
Tanda tangan :
Kasus 2
PKA EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Pengelolaan dan Pelaksanaan Anggaran pada Instansi XYZ adalah sebagai berikut:
Inspektorat Jenderal XYZ No. KKA
Nama Auditan : Kanwil XYZ
Tahun Audit : 20XX
PROGRAM KERJA AUDIT
PENLAIAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN ANGGARAN
PADA INSTANSI XYZ
No. Uraian Dilaksanakan Waktu
Audit NO.KKA
1. Tujuan Audit :
Menaksir resiko Pengendalian atas
pelaksanaan SPM pengelolan dan
pelaksanaan anggaran sertaa
memantapkan apakah TAO yang
diperoleh pada tahap Survei
Pendahuluan dapat menjadi FAO
Contoh Soal Teknik Penilaian SPM dan Penyusunan PKA
7
No. Uraian Dilaksanakan Waktu
Audit NO.KKA
2. Langkah kerja :
1. Identifikasikan tujuan dan kunci
pengendalian atas pengelolaan dan
pelaksanaan anggaran
2. Lakukan penilaian terhadap kondisi
SPM pengelolaan dan pelaksanaan
anggaran melalui ICQ atau bagan
arus
3. Bandingkan antara kondisi
pengendalian dengan kunci
pengendalian dan teliti apakah terjadi
kesenjangan
4. Lakukan pengujian terbatas atas
pelaksanaan SPM pengelolaan dan
pelaksanaan anggaran serta
identifikasikan akibat potensial yang
mungkin timbul dari kelemahan SPM
tersebut serta unsur pengendalian
yang diperlukan untuk menutup
kelemahan tersebut
5. Susun hasil penilaian SPM dengan
membuat matriks penilaian SPM
6. Buat kesimpulan hasil penilaian SPM
Direviu Oleh: XYZ ,
Tanggal Disusun Oleh:
Pengendali Teknis Keua Tim
Nama Nama
Disetujui Oleh:
Tanggal
Pengendali Mutu
Nama
Contoh Soal Kepemimpinan
1
PETUNJUK:
1. Soal terdiri dari 5 (lima) teori dan 2 (dua) kasus.
2. Tulislah jawaban Saudara pada lembar jawaban yang telah disediakan.
I. TEORI (Bobot 50%)
1. Kepemimpinan merupakan suatu upaya dari seorang pemimpin untuk dapat
merealisasikan tujuan organisasi melalui orang lain dengan cara memberikan
motivasi agar orang lain tersebut mau melaksanakannya.
Orang akan termotivasi oleh berbagai faktor antara lain faktor konsep diri eksternal
dan konsep diri internal. Jelaskan kedua hal tersebut.
2. Salah satu dari tiga gaya kepemimpinan menurut Griffin & Ebert, adalah gaya
otokratik. Berikan contoh ciri-ciri/karakteristik dari gaya kepemimpinan otokratik
tersebut.
3. Tim dapat dikembangkan jika para anggota di dalam tim merasa puas bekerja dan
ada motivasi untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Para pekerja (orang) dapat
dimotivasi dengan berbagai cara, diantaranya adalah termotivasi:
♦ dengan kesenangan
♦ karena penghargaan.
Tunjukkan tanda-tanda dari orang yang termotivasi dari masing-masing cara
tersebut.
4. Griffin & Ebert mengemukakan bahwa manajer yang efektif perlu memiliki lima (5)
keterampilan dasar kepemimpinan, yaitu: keterampilan teknis, keterampilan
hubungan masyarakat, keterampilan konseptual, keterampilan mengambil
keputusan dan keterampilan manajemen waktu.
Sementara Cocheu menyarankan agar para Ketua Tim memiliki keterampilan dasar
dalam kepemimpinannya yang meliputi: mendemonstrasikan kepemimpinan,
memfasilitasi interaksi didalam tim, melakukan negosiasi dalam hal terjadi
perbedaan dan konflik, melatih anggota tim, memberikan pengarahan untuk
meningkatkan kinerja tim, mempresentasikan gagasan-gagasannya secara
persuasif, dan membina hubungan dengan berbagai tingkatan manajemen.
Jelaskan hubungan antara keterampilan dasar Griffin dengan keterampilan dasar
Ketua Tim menurut Cocheu tersebut.
Contoh Soal Kepemimpinan
2
5. Sebagai seorang pemimpin, ketua tim perlu membangun partisipasi tim yang
merupakan sarana untuk mereduksi resistensi terhadap perubahan, mendorong
komitmen, dan menumbuhkan kultur yang lebih berorientasi pada manusia.
Partisipasi dilakukan dengan memadukan tiga konsep dasar yaitu :
♦ pengaruh atas pembuatan komitmen
♦ berbagi informasi
♦ frekuensi interaksi.
Tunjukkan hubungan antara konsep dasar “berbagi informasi” dengan konsep dasar
“frekuensi interaksi”.
II. KASUS (Bobot 50%)
Kasus 1
Saudara adalah seorang Ketua Tim Audit yang cukup berpengalaman, dengan dibantu
oleh tiga orang Anggota Tim akan ditugaskan untuk melakukan audit pada suatu unit
kerja yang terletak di luar Jawa. Saudara diminta untuk menyiapkan rencana kerja
pemeriksaan yang harus selesai paling lambat 5 (lima) hari kerja. Pada saat yang sama
Saudara diminta membantu pimpinan dalam menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan
Tahunan yang juga harus segera selesai.
Untuk mengatasi hal tersebut Saudara meminta seorang Anggota Tim yang paling
senior untuk menyiapkan rencana kerja pemeriksaan tersebut. Upaya tersebut
nampaknya tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan, karena Anggota Tim
beranggapan bahwa penyusunan rencana kerja merupakan kewajiban Ketua Tim dan
Anggota Tim merasa adanya kesulitan kewenangan untuk melibatkan anggota tim
lainnya.
Diminta:
Upaya kepemimpinan apakah yang perlu Saudara lakukan agar dapat merealisasikan
tujuan organisasi melalui para anggota timnya.
Kasus 2
Kasus Intern Tim Pemeriksa
1. Saudara sebagai ketua tim ditugaskan untuk melakukan audit laporan keuangan
Perseroan Terbatas Perkebunan Negara A untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2005, di Kota X.
2. Sebelum berangkat ke lapangan, Saudara melakukan koordinasi serta memberikan
arahan kepada anggota tim, sekaligus meminta masukan dan umpan balik dari
anggota tim.
Contoh Soal Kepemimpinan
3
3. Anggota Tim terdiri dari 3 (tiga) orang dengan biodata masing-masing sebagai
berikut :
a. Nama : – Tarsopawiro, Ak., M. Prof. Acc.
- Pengalaman Audit 3 (tiga) tahun tetapi bukan pada perusahaan
Perkebunan
- Pangkat III/b (2 tahun).
b. Nama : – Drs. Cecep Gorbachev, Ak., Msi.
- Pengalaman Audit 5 (lima) tahun pada Perusahaan Negara
Perkebunan
- Pangkat III/b (1 tahun).
c. Nama : – Sumardi, D3 Akuntansi
- Pengalaman Audit 6 (enam) tahun pada Perusahaan Negara
Perkebunan
- Pangkat II/d (1 tahun).
Saudara berpikir dan merasa, bahwa pengarahan yang Saudara berikan telah cukup,
sehingga setiap anggota akan dapat bekerja dengan lancar sesuai dengan rencana dan
target waktu yang telah disepakati bersama sebelum memulai audit ke lapangan.
Selama 6 (enam) hari kerja di lapangan, seluruh anggota tim kelihatan bekerja tekun,
dan komunikasi antar anggota/ketua tim relatif sangat jarang atau hampir tidak berarti.
Pada hari ke 7 (tujuh) Saudara melakukan inventarisasi kemajuan/pelaksanaan audit,
ternyata terjadi hal-hal berikut:
♦ Pekerjaan Sdr. Tarso ternyata selesai ± 20% dari yang ditargetkan semula. Banyak
hal yang tidak/belum dipahaminya, tetapi enggan bertanya pada temannya karena
gengsi.
♦ Pekerjaan Sdr. Cecep, melebihi sekitar 40% dari target semula. Menurut pengakuan
Sdr. Cecep kepada Saudara pada saat evaluasi, sebenarnya Sdr. Cecep melihat
bahwa Sdr. Tarso sering terlihat risau sambil membalik-balik dokumen yang
diberikan auditan pada Tarso. Tetapi karena Tarso tidak bertanya padanya, dia
enggan memberi saran atau menanyakan permasalahannya.
♦ Pekerjaan Sdr. Sumardi berjalan baik, sesuai dengan target yang ditentukan tanpa
hambatan.
♦ Satu hari setelah inventarisasi di atas, ketua tim memperoleh klaim tertulis dari
pejabat auditan agar Sdr. Tarso ditarik atau diganti saja, karena berperilaku kurang
sopan antara lain suka marah pada staf-staf auditan yang memberikan penjelasan.
Diminta:
Jelaskan langkah-langkah apa yang akan anda lakukan sebagai seorang ketua tim.
***selesai***
Contoh Soal Kepemimpinan
4
KUNCI JAWABAN
Mata Ajaran : KEPEMIMPINAN
I. TEORI
1. Konsep diri eksternal ditandai oleh rasa senang jika dipuji orang lain. Orang seperti
ini akan termotivasi jika dipuji orang lain, baik teman-teman maupun atasannya.
Konsep diri internal ditandai oleh kebanggaan atas standar pribadinya dalam
menyelesaikan pekerjaan, dan tidak peduli dengan pujian orang lain.
2. Contoh ciri-ciri/karakteristik dari gaya kepemimpinan otokratik:
♦ Pada umumnya memberikan perintah-perintah dan meminta bawahannya untuk
mematuhinya.
♦ Tidak memberikan cukup waktu kepada para bawahan untuk bertanya.
♦ Cocok untuk diterapkan pada situasi dimana pimpinan harus cepat mengambil
keputusan sehubungan dengan adanya desakan para pesaing.
(Modul Hal.5)
3. (Modul Hal.10 & 11)
♦ Orang yang termotivasi dengan kesenangan ditandai dengan rasa senang dalam
mengerjakan tugas dan bangga dengan pekerjaannya. Perilaku orang ini
memandang pekerjaannya secara santai sekalipun orang lain tidak menyenangi
pekerjaan tersebut.
♦ Orang yang termotivasi dengan penghargaan ditandai dengan ketertarikannya
dengan imbalan nyata seperti upah, bonus, atau berbagai macam imbalan
lainnya.
4. Griffin dan Ebert Cocheu
Kemampuan teknis ······························ > melatih anggota tim
Human Relation ··································· > membina hubungan dengan berbagai
tingkatan menejemen
Conceptual skill ···································· > mempresentasikan gagasan
Decision making skill ···························· > melakukan negosiasi jika terjadi konflik
(Hal.33)
Contoh Soal Kepemimpinan
5
5. (Modul Hal.37)
♦ Pengaruh atas pembuatan keputusan.
Partisipasi akan terjadi jika proses pembuatan keputusan dilakukan secara
kolektif.
♦ Konsep berbagi informasi menekankan pada komunikasi tatap muka.
Komunikasi tatap muka tersebut merupakan sarana interaksi antara anggota tim
yang sangat berperan dalam pembentukan partisipasi tim.
♦ Frekuensi interaksi yang cukup dapat memperkaya perbendaharaan
pengetahuan kolektif dan mengembangkan kreativitas.
II. KASUS
Kasus 1
(Modul Hal.23)
􀂃 Ketua Tim dituntut untuk mampu berkomunikasi secara baik dengan rekan dan mitra
kerja serta atasannya.
􀂃 Ketua Tim perlu menggunakan kewenangannya untuk membuat keputusan dalam
rangka merealisasikan tugas-tugasnya dengan baik.
􀂃 Ketua Tim harus mampu menggerakkan anggota timnya.
􀂃 Ketua Tim harus mampu membangun partisipasi tim dengan cara melakukan dialog
bersama semua anggota timnya untuk secara bersama menyelesaikan tugas yang
dibebankan serta menjelaskan kesibukan Ketua Tim yang sedang dilakukan
sehingga partisipasi anggota tim dapat ditingkatkan.
Kasus 2
1. Sebaiknya setiap hari Ketua Tim meluangkan waktu untuk berkomunikasi pada tiap
Anggota Tim yang berkaitan dengan kendala/hambatan pelaksanaan tugas,
sehingga secara dini dapat diambil langkah/tindakan/arahan untuk penyelesaian
masalah atau hambatan.
2. Ketua Tim mengajak Sdr. Tarso agar bersedia belajar setiap saat dan bertanya
dengan teknik/cara-cara tertentu kepada yang lebih muda atau lebih tua dalam arti
luas:
Antara lain misalnya: Belajar pada anggota yang pangkat dan pendidikan formalnya
lebih rendah dari kita, tetapi anggota tersebut telah pengalaman, atau familiar
dengan masalah-masalah tersebut.
3. Ketua Tim memberi penjelasan pada Sdr. Tarso, secara teknis penyelesaian
substansi pekerjaan audit yang dihadapi oleh Sdr. Tarso.
4. Ketua Tim membangun ”brotherhood feeling” (rasa kekeluargaan sesama tim) dan
saling mengisi satu sama lain.
5. Ketua Tim melakukan konfirmasi/klarifikasi pada Sdr. Tarso tentang klaim auditan.
Benar atau tidak klaim auditan tersebut, Sdr. Tarso diminta untuk evaluasi kembali
cara-cara komunikasi yang telah dilakukannya pada auditan.
Contoh Soal Kepemimpinan
6
6. Ketua Tim tetap mempertahankan Sdr. Tarso, karena pada dasarnya Sdr. Tarso
secara akademis telah terseleksi dan meminta pada auditan agar memberi waktu
pada Ketua Tim untuk menangani masalah ini, tanpa mengganti (menarik) Tarso
dari penugasan audit PTPN tersebut.
***selesai***

Tinggalkan sebuah Komentar

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: